Privacyverklaring voor dataconversieservice

In deze privacyverklaring voor de dataconversieservice (de "Privacyverklaring") wordt beschreven welke gegevens Canon Inc. ("Canon") verzamelt van gebruikers van de "Service", zoals deze wordt gedefinieerd in artikel 1 van dit document, over de hele wereld (met bepaalde uitzonderingen) en hoe deze gegevens worden gebruikt en openbaar gemaakt.
Door "Akkoord" te kiezen, gaat u uitdrukkelijk akkoord met het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van gegevens zoals wordt beschreven in de Privacyverklaring en de Gebruiksvoorwaarden van de dataconversieservice (de "Voorwaarden").  Als u niet akkoord gaat met de voorwaarden van de Privacyverklaring of de Voorwaarden, mag u de Service niet gebruiken.  De Privacyverklaring vervangt elke andere privacyverklaring van Canon in verband met de Service.
Canon behoudt zich het recht voor de Privacyverklaring op elk moment naar eigen goeddunken te wijzigen.  Als u niet akkoord gaat met de gewijzigde Privacyverklaring, mag u de Service niet gebruiken.  Als u de Service blijft gebruiken, betekent dit dat u akkoord gaat met de wijzigingen.

1. Definitie van de Service

De "Service" verwijst naar een service die de document- of afbeeldingsbestanden (de "Inhoud") op de server van Canon converteert wanneer u de Inhoud afdrukt met bepaalde toepassingen voor mobiele apparaten.

2. Gegevens die Canon verzamelt

Canon ontvangt de volgende gegevens (de "Gegevens") van u wanneer u de Service gebruikt:

(a) de Inhoud die u verwerkt via de Service;
(b) de modelnaam van de printer waarop u de Inhoud afdrukt;
(c) de gegevens over de afdruktaak (waaronder de instelling voor dubbelzijdig afdrukken, het aantal afdrukken, de instelling voor kleur/monochroom, het papierformaat, het aantal pagina's, documenttypes enz.);
(d) Internet Protocol-adres (IP); en
(e) gegevens over uw mobiele apparaat, zoals type en versienummer van het besturingssysteem, taalinstelling en tijdzone.

3. Gebruik van gegevens

Canon gebruikt de Gegevens voor de volgende doelen:

(a) de Service aan u bieden;
(b) de producten en services van Canon ontwikkelen en verbeteren;
(c) u en anderen, evenals Canon en hun bedrijf, beschermen;
(d) de Service beheren en problemen ermee oplossen; of
(e) voor andere doeleinden die staan vermeld in de Privacyverklaring of de Voorwaarden.

4. Openbaarmaking van Gegevens

De Gegevens kunnen openbaar worden gemaakt aan derden (waaronder dochterondernemingen van Canon) in overeenstemming met de Privacyverklaring.

4.1  Canon kan de Gegevens delen met hun dochterondernemingen zodat deze een deel van de Service namens Canon kunnen uitvoeren of voor andere doeleinden die in overeenstemming zijn met de Privacyverklaring.  De dochterondernemingen van Canon moeten de Gegevens behandelen in overeenstemming met de Privacyverklaring.

4.2  Canon mag andere serviceproviders en zakelijke partners gebruiken om de Service aan te bieden of om functies uit te voeren die verband houden met de Service en mag de Gegevens met hen delen.  Deze andere serviceproviders en zakelijke partners mogen de Gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan het uitvoeren van hun functies en moeten zorgen dat de Gegevens vertrouwelijk blijven.

4.3  Canon kan de Gegevens openbaar maken aan derden:

(a) om een wet, regelgeving of gerechtelijk bevel na te leven, in reactie op een dagvaarding of vergelijkbare onderzoeksvraag, een gerechtelijk bevel of een verzoek om samenwerking van een wetshandhavende instantie, een overheidsinstantie of een particuliere partij;
(b) om de Voorwaarden of andere overeenkomsten of beleidsvoorschriften af te dwingen;
(c) om de wettelijke rechten van Canon uit te oefenen of te verdedigen of indien dit anderszins wettelijk is vereist (in dergelijke gevallen kan Canon gebruik maken of afzien van wettelijke bezwaren die Canon ter beschikking staan);
(d) als Canon van mening is dat openbaarmaking nodig is in verband met pogingen een illegale activiteit, vermoeden van fraude of andere overtreding te onderzoeken, te voorkomen of andere stappen te nemen in verband hiermee; of
(e) om de rechten, eigendommen of veiligheid van Canon, hun zaken, klanten of werknemers of anderen te beschermen en te verdedigen.

4.4  Als Canon betrokken raakt bij een verkoop, fusie, overname, verkoop van activa of een bedrijf, ontmanteling, samenvoeging, investeringsronde, bankroet, reorganisatie, ontbinding of andere transactie of als het eigendom van het bedrijf Canon in zijn geheel of grotendeels op andere wijze verandert, kan Canon alle Gegevens of een deel ervan openbaar maken of overdragen aan een derde partij of aan derde partijen in verband hiermee.

4.5  Canon kan de gecombineerde gegevens die worden gegenereerd op basis van Gegevens die niet kunnen worden gebruikt om u te identificeren, delen met derden.

5. Beveiliging van gegevens

Canon neemt redelijke voorzorgsmaatregelen om de Gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging.  Voor de communicatie tussen u en Canon via de Service wordt codering via SSL (Secure Socket Layer) gebruikt.
Canon kan echter niet verzekeren of garanderen dat de Gegevens die Canon ontvangt of verzamelt volledig veilig zijn.  Bovendien is geen enkele internetoverdracht volledig veilig of foutloos.  Daarom verstrekt u de Gegevens aan Canon op eigen risico.

6. Gegevens bewaren

De Inhoud die Canon ontvangt via de Service, wordt direct van de Canon-server verwijderd nadat de Inhoud is verwerkt.  Canon bewaart de Gegevens, met uitzondering van de Inhoud, gedurende de periode die nodig is om te voldoen aan het doel waarvoor de Gegevens zijn verzameld en om toepasselijke wetgeving na te leven.

7. Toestemming voor de overdracht, verwerking en opslag van Gegevens

De Gegevens kunnen worden overgezet naar, verwerkt in en opgeslagen in andere landen waar mogelijk andere niveaus van privacybescherming gelden dan in uw land.  Houd er rekening mee dat alle Gegevens of een deel ervan kunnen worden doorgegeven aan andere serviceproviders en door deze kunnen worden bewaard in andere landen dan uw eigen land.  U accepteert en begrijpt dat de Gegevens zijn onderworpen aan de toepasselijke weten van deze rechtsgebieden, die mogelijk niet dezelfde bescherming bieden als uw land van verblijf.

8. Beoogde leeftijd

Canon verzamelt niet opzettelijk persoonlijke gegevens van personen die nog niet de volwassen leeftijd hebben bereikt in het land of de regio waar ze wonen.  Elke persoon die nog niet de volwassen leeftijd heeft bereikt, mag geen persoonlijke gegevens verwerken via de Service.  Als u reden hebt te vermoeden dat Canon per ongeluk persoonlijke gegevens heeft ontvangen van een persoon die nog niet de volwassen leeftijd heeft bereikt, neemt u direct contact op Canon op het contactadres in artikel 9 van dit document.

9. Contact

Neem voor vragen of opmerkingen over de Privacyverklaring contact op via het volgende webadres:

http://canon.com/support/

Laatste wijziging: 1 november 2022
