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乐家驿站接待用户时的规范用语
1、与快递员交流
***快递小哥,您好,我是***小区,日日顺乐家驿站的***,目前我们在***小区***位置开设了乐家驿站,专门为快递小哥解决最后百米的投递问题,包裹放在我这里,联系用户、用户签收都是由我们来给您负责到底,同时,我们还可以作为您在社区的揽件中心,帮您接受揽件订单,欢迎您光顾合作。
2、接待快递员入库
***快递小哥,您好,您此次需要我们驿站代发的快件共计**件,稍后我会把快递入库,同时给用户触发取件短信,有没有需要特殊标记的快件呢?
3、接待用户取件
先生/女士,您好,我是日日顺乐家驿站***,很高兴为您服务,请您报出您快递的取件码(找到快件),先生/女士,快件的收件人是?我们简单核对下信息(核对无误),这是您的包裹,请拿好,感谢您使用乐家驿站,您可以下载我们“日日顺乐家的APP”,还有更多服务哦。
4、接待用户寄件
先生/女士,您好,感谢您选择“日日顺乐家驿站”的快件邮寄服务,您可以简单介绍一下您的需求(时效、费用、发运方式等),我可以根据您的需求,向您推荐更适合您的快递公司哦。
5、接待用户咨询(商品、服务)
先生/女士,您好,我们是日日顺旗下的专业社区服务平台,首要任务就是“讲诚信”, 势要成为社区居民的“好邻居”,商品/服务的质量大可放心,这款商品/服务是……(用户咨询的商品/服务介绍),或者,您也可以拨打我们专业的客服热线:4008315315了解更多详情,同时,对于您体验的任何问题您都可以找我,我给您负责一票到底。
6、接待询问驿站加盟
渠道一:先生/女士,您好,您可以直接拨打我们的加盟热线:4008315315,会有专人与您对接;
渠道二:先生/女士,您好,请您留下您的联系方式,稍后会有专人和您联系对接;
渠道三:先生/女士,您好,您可以通过自助申请来加盟乐家驿站哦,您可以直接通过手机的软件市场,搜索“乐家创客APP”,下载并注册后,按照APP的操作指导,认证成为“驿站管家”就可以了。
7、驿站来电规范用语
先生/女士,您好,我是乐家驿站***,请问您有什么需要帮助的吗?
感谢您选择“日日顺乐家驿站”的快递服务,您可以下载我们的APP,也可以关注乐家公众账号,体验更多服务;
感谢您选择“日日顺乐家驿站的商品/服务”,欢迎帮我们提出宝贵的意见。
驿站运营闭环流程
1、快件接收
仔细核对包裹的数量、外包装破损请情况,现场验收,避免后期出现纠纷。
2、快件入库
驿站接收到包裹后,及时的入库通知用户,当日18:00前到站的包裹(到站时间以快递签收时间为准),当天将包裹入库,当日18:00以及之后到站的包裹,次日10:00前将包裹入库,系统同步通知用户(触发信息)。
3、快件出库
用户现场取件:核对用户信息,避免错领,同时请用户核对并签收;
送货上门:按照用户需求的时间送货上门,并核对用户信息,请用户签收。
4、信息闭环
驿站作为乐家的社区触点,再遇到任何用户问题的时候,均可通过乐家统一 的服务电话咨询或告知,同时每周一次,由乐家驿站的运营人员收集需求台账;
用户取走/送货上门的包裹,当天系统中操作出库,并请用户签收(系统迭代);
驿站收到用户投诉/建议,需及时解决,非驿站问题导致的,可代用户直接拨打4008315315,并跟进问题处理进度,具体可参照《乐家驿站运营规则》。
5、商品/服务分销
驿站现场展示乐家海报,包含店的专属二维码,商品/服务的简介;
建立社区社群,并分销,获取佣金。
6、分类分级管理
按照驿站的分类分级,对优秀驿站不定期的进行奖励。
常见问题解答
1、需要具备什么条件才能成为乐家驿站?
1)营业执照正规合法。
2)社区代收点有固定的快递存放场所(室内场地、室外带有防雨设施及货架),快递不允许长时间堆放。
3)店内有智能手机。
4)代收点的营业时间有专人值守,快递存放处有摄像头。
只要经过乐家审核,符合驿站入驻条件,并签订相关协议,就可称为乐家驿站。
2、如何注册认证使用驿站系统?
下载注册“乐家创客”后,按照APP上驿站管家的注册流程,提交真实的身份信息,待乐家审核通过后,即可使用驿站的操作系统。
3、使用驿站系统需要收费吗?
目前乐家并不收取加盟费及系统使用费,只收取系统给用户触发的短信费。
4、我想做商品、服务分销或推荐,如何联系?
乐家创客注册完成后,会生成专属二维码,凡是与此二维码关联的销售、购买,均与注册人有关(分佣),同时,商品/服务分销可以点击创客APP中的 “马上分销”,通过微信、QQ、微博等渠道转发,来实现相应的商品分销、分佣。
优质商品/服务的推荐,您可以直接通过4008315315联系乐家客服。
5、乐家的商品、服务分销出去之后,驿站都需要做什么?如果出现用户抱怨,应如何处理?
驿站分销乐家的商品/服务后,所有后期的服务均有乐家负责;如出现用户抱怨,驿站也可替用户拨打4008315315,对用户的抱怨信息进行登记,由乐家负责3小时内解决到位。